Hyperion InterstellarDonnées personnelles
Confidentialité et cookies
Cette page explique ce que le site d'Hyperion Interstellar enregistre sur vous, pourquoi, combien de temps et comment exercer vos droits (règlement européen RGPD et loi Informatique et Libertés).
En bref : le site ne vend rien, n'affiche pas de publicité et ne mesure pas l'audience. Il ne garde que ce qu'il faut pour faire vivre l'espace membre, et la connexion passe par Discord : le site ne connaît ni votre mot de passe ni votre adresse e-mail.
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
Responsable du traitement
HorusJ, éditeur du site (voir les mentions légales). Pour toute question ou demande sur vos données : contact@hyperion-interstellar.fr.
Si vous visitez le site sans vous connecter
Le site ne dépose aucun cookie et n'enregistre rien sur vous. Comme tout serveur web, l'hébergeur peut garder des journaux techniques (adresse IP, page demandée) le temps nécessaire à la sécurité.
Les avatars des membres sont chargés directement depuis Discord (cdn.discordapp.com) : Discord reçoit alors votre adresse IP, comme pour toute image hébergée chez lui.
Le film de l'organisation est hébergé sur YouTube et se lit dans un lecteur ouvert sur la page. Tant que vous ne cliquez pas sur « Regarder le film », la page ne contacte pas YouTube : l'image affichée est une copie gardée sur notre serveur. Au clic, le lecteur YouTube se charge en mode confidentialité renforcée (youtube-nocookie.com) ; YouTube (Google) reçoit alors votre adresse IP et peut enregistrer des informations dans votre navigateur, selon sa propre politique de confidentialité.
Ce qui est enregistré quand vous êtes membre
À la connexion, Discord nous transmet seulement ce qu'autorisent les deux accès demandés : identify (identifiant, nom, avatar) et guilds.members.read (vos rôles et votre date d'arrivée sur le serveur Hyperion Interstellar, et sur aucun autre serveur). Le jeton d'accès Discord sert une fois à la connexion et n'est pas conservé.
| Donnée | Pourquoi | D'où elle vient |
|---|---|---|
| Identifiant Discord, nom d'utilisateur, nom affiché, avatar | Vous identifier à la connexion et vous afficher sur le site (fiche, annuaire, carte, événements). | Discord, à chaque connexion |
| Rôles sur le serveur Discord, date d'arrivée sur le serveur | Vérifier que vous êtes membre (@Membre), donner les accès qui vont avec, calculer l'ancienneté. | Discord, à la connexion puis rafraîchi pendant la navigation |
| Numéro de membre (HYPR-…), statut (actif, en veille, exclu) et son historique avec le motif | Gérer l'appartenance à l'organisation. | Attribué par le site, statut décidé par les Amiraux |
| Présentation, personnalisation de la carte, vaisseaux du hangar, préférences de notifications | Ce que vous choisissez de montrer aux autres membres et comment vous voulez être prévenu. | Vous |
| Inscriptions et présences aux événements, certifications, lectures de cours, réponses aux QCM | Organiser les sorties, délivrer les certifications, faire progresser la fiche (rubans, titres). | Vous et les Amiraux |
| Minutes passées chaque jour dans les salons vocaux du serveur | Mesurer l'activité qui débloque des rubans et alimente le suivi des recrues. Le contenu des conversations n'est jamais écouté ni enregistré. | Le bot Discord, une fois par minute (salon AFK et membres en sourdine exclus) |
| Activité dans les modules : Hélix, commandes, dépôts au stock, plans, concours photo (images, votes), vaisseau du jour | Faire fonctionner ces modules et garder un historique juste des échanges. | Vous et les Amiraux |
| Fiches de suivi (Boot Camp…) : notes et commentaires de l'encadrement | Accompagner les recrues et les membres suivis dans un programme. | L'encadrement |
| Sessions : date de connexion, dernière visite, navigateur (user-agent), adresse IP | Garder la session ouverte et repérer une connexion inhabituelle. | Votre navigateur |
| Journal de sécurité : connexions, refus de connexion, actions d'administration, avec l'adresse IP | Sécurité du site et traçabilité des actions des Amiraux. | Le site |
Base légale : l'intérêt légitime de l'organisation à faire fonctionner l'espace de ses membres (article 6.1.f du RGPD). Les données de l'ancien site d'Hyperion Interstellar (certifications, Hélix, historique) ont été reprises sur ce site pour que personne ne perde sa progression.
Si vous candidatez
Pour postuler, vous vous connectez avec Discord. Le site enregistre votre identifiant, nom et avatar Discord, votre pseudo RSI, vos réponses au formulaire, puis le suivi de la candidature : recruteur en charge, notes internes des recruteurs, décision et motif. Un salon Discord privé est ouvert pour échanger avec vous ; il est supprimé après la décision. Une candidature acceptée est rattachée à votre compte membre.
Qui voit vos données
- Les autres membres connectés voient votre fiche dans l'annuaire : nom, avatar, numéro, rôles, carte, présentation, statistiques, et votre inscription aux événements. Rien de cela n'est visible sans être connecté : la page d'accueil n'affiche que des totaux (nombre de membres, temps passé en vocal), jamais de nom.
- Les Amiraux et les personnes qui ont une délégation voient ce dont leur module a besoin (candidatures, suivi, journal…). Chaque accès est vérifié par le serveur.
- Discord, par le bot de l'organisation : messages privés de notification, publication de votre carte quand vous la publiez, salons d'événements et de candidature. Discord est une société américaine ; ces échanges suivent ses propres conditions et sa politique de confidentialité.
- L'hébergeur (SAS PulseHeberg), qui fait tourner le serveur et la base de données (pays : France).
Les photos de la galerie et des rencontres IRL sur la page d'accueil sont choisies par les Amiraux. Si vous y apparaissez et souhaitez qu'une photo soit retirée, demandez-le : elle l'est sans condition.
Aucune donnée n'est vendue, louée ni transmise à des fins publicitaires.
Combien de temps
- Session : fermée après 30 jours sans visite et au plus 90 jours après la connexion, ou tout de suite si vous vous déconnectez. Les sessions expirées sont effacées.
- Session de candidature : 24 heures.
- Compte membre : tant que vous faites partie de l'organisation, puis 6 mois après votre départ ou une exclusion, avant suppression.
- Candidature : 2 ans après la décision. Le salon Discord de la candidature est supprimé dès la décision prise.
- Journal de sécurité (connexions, actions d'administration, adresses IP) : 1 an. Ce journal ne peut pas être modifié, pour qu'il reste une trace fiable.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l'usage, vous opposer à leur traitement ou en recevoir une copie dans un format lisible (articles 15 à 21 du RGPD).
Ce que vous pouvez faire vous-même
- Modifier votre présentation, votre carte, votre hangar et vos notifications depuis votre espace.
- Vous désinscrire d'un événement ou retirer une candidature en cours.
- Changer votre nom ou votre avatar sur Discord : le site les reprend à la connexion suivante.
- Vous déconnecter, ce qui supprime votre session.
Sur demande
Pour une copie de vos données ou la suppression de votre compte, écrivez à contact@hyperion-interstellar.fr ou aux Amiraux sur Discord. Une réponse vous est donnée dans un délai d'un mois. La suppression efface votre compte et ce qui s'y rattache ; seul le journal de sécurité est gardé pour la durée indiquée plus haut.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr/plaintes).
Sécurité
Les échanges passent en HTTPS. Le cookie de session ne contient qu'un jeton aléatoire, et la base ne garde qu'une empreinte de ce jeton : une fuite de la base ne permettrait pas d'ouvrir une session. Les droits sont vérifiés par le serveur à chaque action, et les actions sensibles sont inscrites au journal de sécurité.